The 7 Habits of Highly Effective People – #3 Dai la precedenza alle priorità
Sto leggendo “The 7 Habits of Highly Effective People” di Stephen Covey e riporto nei seguenti articoli alcuni miei appunti.
Con la regola numero tre entriamo nel campo del management. Abbiamo già capito con la regola numero uno che noi siamo i direttori dell’orchestra, con la regola due ci siamo dati degli obiettivi da leader, ora con la regola tre vediamo come raggiungere questi obiettivi.
Regola numero #3: Dai la precedenza alle priorità
- Dopo aver deciso cosa fare…dobbiamo farlo e la regola numero #3 ci insegna come;
- Il principio base di ogni forma di Time Management è dare priorità alle attività. Saper dare la giusta priorità alle cose è una delle caratteristiche che accomunano le persone di successo;
- Le cose che contano di più non devono mai essere alla mercé delle cose che contano meno;
- Anche se non sei entusiasta di farlo, se tu hai deciso che é una cosa importante da fare va fatta, con determinazione.
I 4 quadranti delle priorità
La seguente matrice ci aiuta a classificare tutte le nostre attività per definirne la vera priorità:
| Urgente | Non Urgente | |
| Importante | 1° Attività urgenti e Importanti: crisi, scadenze, problemi pressanti. | 2° Attività Non urgenti ma Importanti: Investimenti, crescita, opportunità. |
| Non Importante | 3° Attività Urgenti ma Non Importanti: Interruzioni, telefonate, email, chat. | 4° Attività Non urgenti e Non importanti: TV, email, alcuni meeting. |
- Bisogna concentrarci sulle cose importanti, non quelle urgenti;
- Se dedichiamo tutto il nostro tempo al quadrante 1° diventerà sempre più grande sommergendoci di impegni senza mai venirne a capo;
- Persone che vivono in costante crisi sono al 90% sul 1° quadrante e 10% sul 4° quadrante;
- Le persone irresponsabili sono sempre nel 3° e 4° quadrante;
- Le persone efficaci non sono mai nel 3° e 4° quadrante. E passano più tempo nel 2° che nel 1° quadrante;
- Le persone efficaci sono impegnate sulle opportunità e fanno morire di fame i problemi;
- Concentrati sulle attività del 2° quadrante, quelle a elevato valore aggiunto;
- Dovresti fare più 2° che 1° quadrante…e il 3° e 4° solo se avanzi tempo;
- Impara a dire NO ad attività del 3° e 4° quadrante;
- Il modo in cui passate il vostro tempo é il risultato del modo in cui vedete le vostre priorità;
- Se le priorità discendono da principi corretti vedrete il quadrante 2° come entusiasmante e naturale dove passare il vostro tempo.
Tecnica di Time Management
- Usa una programmazione settimanale, non giornaliera;
- Pensa in termini di efficacia non di efficienza;
- Non sacrificare le persone per rispettare il programma.
Pensa agli obiettivi di lungo periodo ed attività del tuo quadrante 2°, quindi inseriscile all’interno della tua programmazione settimanale.
Lascia spazio abbondante tra le attività perchè in quegli spazi inserirai di giorno in giorno le attività urgenti e importanti. Le attività pianificate del quadrante 2° vanno fatte nella settimana.
La Delega
- Delega significa crescita, sia per le persone che per le organizzazioni;
- Management significa essenzialmente muovere il fulcro e la chiave del management efficace é la delega.
Ci sono due tipi di delega:
- Delega operativa: focalizzata sui metodi, dai tutti i dettagli e controlli minuziosamente il delegato, non deleghi la responsabilità;
- Delega di responsabilità: focalizzata sui risultati, dai responsabilità, i metodi li sceglie il delegato.
Per la delega di responsabilità: definisci bene i risultati, dai linee guida, avvisa dei pericoli, definisci le risorse, definisci i criteri di valutazione, definisci le conseguenze.
Dato un elenco di attività del quadrante 1° bisogna fare tutto il possibile, lavorando proattivamente e con creativitá, per trasformarle in attività del quadrante 2°.
Per esempio facendoti queste domande: é possibile delegare questa attività? Istruire qualcuno che nel tempo possa farla? Come posso fare in modo che questa attività non ritorni nel futuro? Come posso risolvere questo problema cronico con modi del 2° quadrante?
Prossimo capilo Intro al successo pubblico.
Previous Post
727996 682545I ought to appear into this and it would be a difficult job to go more than this completely here. 712496
871762 611029Thank you for your very great information and feedback from you. san jose used car 212427
431241 124174It is rare knowledgeable folks within this topic, nevertheless, you appear like theres a lot more youre talking about! Thanks 148747
359927 47837As I web site possessor I believe the content material matter here is rattling amazing , appreciate it for your efforts. You must maintain it up forever! Greatest of luck. 407254
232841 175951great issues altogether, you just gained a brand new reader. 953218
728431 451687Thankyou for all your efforts which you have put in this. very interesting information . 485909
973766 907639This really is some fantastic information. I expect additional facts like this was distributed across the web today. 997987
803000 127361I like this web site quite significantly so much superb details. 857857
37246 765697You ought to join in a contest for starters with the highest quality blogs online. I will recommend this page! 889847
67719 198161Hi my loved 1! I want to say that this article is amazing, great written and incorporate almost all vital infos. I would like to peer much more posts like this . 911403
746122 503240I was seeking at some of your blog posts on this internet site and I believe this internet site is real instructive! Keep posting . 530349
726467 477593learning toys can enable your kids to develop their motor skills quite easily;; 659013